Organizar bien la distribución de los invitados de vuestra boda es crucial para que todos el mundo se sienta cómodo y disfrute de una buena experiencia. Planificar con antelación donde va a sentarse cada uno va más allá de crear un rincón bonito que incluir en la decoración, un buen seating plan contribuirá crear un ambiente agradable durante el banquete, evitando posibles tensiones entre invitados y facilitando la interacción entre ellos. En este post os damos las claves para planificar y organizar el seating plan perfecto para tu boda.
Cómo crear el seating plan ideal, paso a paso
Paso 1 – Crea una lista de ‘invitados confirmados’
Contar con una lista de confirmados a la boda es esencial para empezar a organizar el seating plan y garantizar que la boda transcurra sin contratiempos. Tener un registro preciso de los asistentes os ayudará a planificar la disposición del espacio, la cantidad de comida y bebida necesaria, así como la organización de los asientos. Además, os permitirá calcular detalles clave como el número de regalos de los invitados y el tamaño adecuado de cada mesa. Una lista bien gestionada evita sorpresas de última hora y asegura que todos los invitados se sientan bien atendidos.
Paso 2 – Organizad los confirmados por grupos (familia cercana, amigos de colegio, amigos de veraneo, familia lejana, compañeros de trabajo…)
Organizar la lista de invitados por grupos es una estrategia eficaz para tener un control claro de quién asistirá y para facilitar la disposición de los asientos en la boda. Podéis dividir a los invitados en categorías como “familia cercana,” “amigos de los novios,” “compañeros de trabajo,” y “familia lejana” lo que permite identificar rápidamente el lugar ideal para cada grupo. Este sistema facilita también la distribución de mesas, ya que podéis asignar espacios de acuerdo con la cercanía y la relación de cada grupo.
Otra ventaja de agrupar a los invitados es que ayuda a gestionar mejor las confirmaciones, permitiendo un seguimiento más fácil y organizado. Además, este método ayuda a evitar el estrés de última hora, ya que tendrás una visión clara de quiénes han respondido y podrás ubicar a los invitados de forma coherente. Al organizar la lista por grupos, se logrará un ambiente cómodo y bien distribuido donde cada invitado se sentirá en sintonía.
Paso 3- Considerad diferentes tipos de mesas
Elegir las mesas para la boda es un aspecto clave. Lo primero a considerar es el estilo y el espacio disponible: si la boda es al aire libre o en un salón amplio, podéis optar por mesas redondas para un ambiente más íntimo y fluido, o rectangulares si preferís un estilo más moderno y elegante. La cantidad de invitados también influye en la elección; las mesas grandes son ideales para grupos familiares, mientras que las más pequeñas funcionan bien para amigos o conocidos que pueden disfrutar de una conversación mas cercana.
Paso 4 – Colocad estratégicamente las mesas en el salón
Colocar estratégicamente las mesas en una boda es fundamental para garantizar el flujo y la comodidad de los invitados. Para empezar, es importante que la mesa de los novios esté en una ubicación central o en un lugar destacado que permita visibilidad para todos. Las mesas de familiares cercanos y amigos íntimos pueden colocarse alrededor de la mesa principal para crear un ambiente más cercano.
Paso 5 – Asignad los asientos a cada mesa
Asignar los asientos en las bodas es una tarea clave para lograr una celebración armoniosa y que todos los invitados se sientan cómodos. Una buena estrategia es agrupar a las personas que se conocen o que tienen intereses comunes.
Es ideal asignar asientos para los invitados mayores en áreas más tranquilas y alejadas de la música, mientras que los amigos más jóvenes pueden estar cerca de la pista de baile. Además, gracias a un seating plan los invitados encontrarán sus lugares con facilidad, evitando confusiones. Esta organización contribuye a que cada persona disfrute del evento en un ambiente agradable.
Esperamos que nuestros consejos te hayan servido a la hora de organizar las mesas de tu seating plan. Si quieres más consejos para que tu boda sea perfecta, no te pierdas nuestro blog de bodas.
